Staj Dosyası Nasıl Hazırlanır?

[DeRDeST]

Staj Dosyası Nasıl Hazırlanır?

Staj, lise ya da üniversite döneminde olabileceği gibi öğretim hayatından tamamen bağımsız olarak da yapılabilen bir işe hazırlık sürecidir. Kimi öğretim kurumlarında dönemden başarılı sayılabilmek için staj yapmak zorunludur. Bu stajlarda genellikle öğrenciden staj raporu, staj defteri ya da staj dosyası talep edilir. Staj dosyası hazırlarken öğrencilerin dikkatli olması gereken bazı noktalar vardır.

Staj dosyasının belirli bir düzen içinde olması gerekir. Bunun için en başta kapak konulması, staj yapan kişinin ve staj yapılan kurumun kolayca anlaşılması için gereklidir. Staj kapağına okulun ve staj yapılan kurumun logosu konabilir. Staj yapan kişinin bilgileri, staj yapılan kurumun bilgileri, staj yapılan departman ve stajın tarih aralığı kapakta açıkça ve net görülür şekilde yer almalıdır.

Staj kapağından sonra, aranılan bilgilerin kolayca bulunabilmesi için bir ''İçindekiler'' kısmı olmalıdır. Staj dosyasına eklenen her bilgi ya da evrak başlık başlık bu kısma dökülmeli ve her birinin karşısına hangi sayfada yer aldıkları yazılmalıdır. Böylece, staj dosyasını eline alan kişi, ilgili bilgi ya da evrağı sayfa numarasına bakarak kolayca bulabilir.

Daha sonra gelecek kısım tüm stajın en fazla bir sayfa tutacak olan özeti olabilir. Bu özette stajın yapıldığı kurum hakkında kısa bilgi, stajda gerçekleştirilen görevler, stajın stajyere kattıkları, staj yapılan kurumun verimliliği hakkındaki görüş ve öneriler kısaca yer alabilir. Bu konular staj dosyasının içerisinde ayrıntılı olarak bulunacak; ancak staj dosyasını incelemeye vakti olmayan biri için de bu sayfa özet niteliği taşıyacaktır.

Daha sonra staj dosyasının asıl kısmı gelmektedir. Burada, stajı zorunlu koşan kurum öğrenciden özellikle bazı soruları yanıtlamasını istediyse bunların cevapları ayrıntılı şekilde yer alır. Örneğin, staj boyunca yapılan görevler madde madde listelenebilir ve bu görevlerle ilgili olan evraklar ya da dökümanlar varsa bunlar da dosyaya eklenti olarak eklenebilir. Bu durumda bu dökümandan bahsedilen kısma eklentinin numarası da eklenmelidir. Ayrıntılı olarak bahsedilen tüm başlıklar, normal yazı ile karışmamaları adına daha büyük bir puntoya sahip olabilir ya da koyu renkte olabilirler. Yazı stili tüm sayfalar boyunca değişiklik göstermemeli ve resmi bir yazı tipi seçilmelidir. Paragraf başlarına, satır aralarına ve sayfa boşluklarına da dikkat edilmelidir. Bu kısımdan sonra dosyada bahsedilen evrak ya da dökümanlar varsa sırasıyla sona konulmalıdır. Staj dosyası hazırlamak için yapılanların gün gün dökümü de bir kısım oluşturabilir.

Tüm bunlar düzenli bir şekilde dosyalandıktan sonra, staj dosyası oluşmuş olacaktır.