Ofis Dizaynı Nasıl Yapılır?


Çalıştığımız, mesai saatlerimizi geçirdiğimiz, görüşmeler ve toplantılar yaptığımız işimizin merkez üssü olan yerlerdir ofislerimiz. Sadece çalışma saatlerimizi geçirdiğimiz geçici bir ortam olarak görünen ofislerimiz aslında işimiz açısından her noktasının önemli olduğu bir yerdir. Yapılan araştırmalara göre başarılı bir şekilde dizayn edilmiş ofislerde çalışanların başarısız bir şekilde dizayn edilmiş ofislerde çalışanlara göre yüzde 25 oranında daha verimli ve çalışmaya istekli olduğu görülmektedir. Peki iş hayatımızda bu kadar önemli bir konuma sahip olan ofislerimiz başarılı bir şekilde nasıl dizayn edilmelidir?

Ofis dizayn edilirken ofis içine öncelikle yerleştirilmesi gereken şey çalışma masasıdır. Ofis içerisinde bulunan kişinin bütün işlerini üzerinde gerçekleştireceği çalışma masası en önemli objedir. Çalışma masası uygun bir şekilde ışık alan bir noktaya bütün odayı görebilecek şekilde yerleştirilmelidir. Masa boyutu üzerinde çalışan kişinin koltuğundan sık sık kalkarak uzanması gerekecek kadar büyük olmayacağı gibi her şeyin birbirine karışacağı ve çalışanın rahat edemeyeceği kadar da küçük olmamalıdır. Çalışma masası sandalyesi ise sırt ve bel sağlığımız için büyük önem taşımaktadır. Rahat ve sağlıklı bir çalışma sandalyesi seçilmeli ama aşırıya kaçıp çalışırken bizi çok rahatlatacak ve uykumuzu getirecek sandalyeler tercih edilmemelidir. Gelen konuklarımızı ağırladığımız koltuklar ise görüşmenin seyri açısından önemlidir. Koltukların rahatsız olması karşı tarafı huzursuz edeceği gibi anlaşma konusunda da zor ikna etmemize sebep olur. Aşırı rahat koltuk tercihleri ise görüşmelerin çok uzun sürmesine ve karşımızdaki kişinin konuşulan konuya dikkatini verememesine sebep olur.

Ofis içerisinde kullanılan fazla dekorlar ofisi şık gösterse de ofiste çalışanların ve ofise görüşmeye gelenlerin sık sık dikkatini dağıtabilir. Bu sebeple ofiste sadelik ön planda tutulmalıdır. Günümüzün büyük bir kısmını geçirdiğimiz ofislerde havalandırmanın çok başarılı olması gerekmektedir. Çalışanların rahatça nefes alıp verdiği ve kendilerini ferah hissettiği ortamlarda iş verimliliği de üst düzeylere çıkar. Yine aynı şekilde bilgisayar ve evraklarla bol vakit geçirdiğimiz okuma ve yazma işlemini sık sık gerçekleştirdiğimiz ofislerimizde aydınlatma sisteminin başarılı olması özellikle ofisin dışarıdan güneş ışığı alması iş verimliliğini büyük ölçüde artırır. Kötü bir aydınlatma sistemi çalışanların gözünü yorar ve uykularını getirir.

Ofislerde renk seçimi de fark etmeden bilinçaltımızı etkileyen önemli bir unsurdur. Ofislerde dikkat dağıtan kırmızı renk ile uyku getiren turuncu renkler tercih edilmemelidir. Daha çok bizi çalışmaya teşvik eden ve rahatlatan sarı, açık gri, yeşil gibi açık renkler kullanılmalıdır. Bunların yanı sıra ofiste çalışan kişilerin molalarda zaman geçirip stres atacakları dart, tavla gibi oyunlar ofis içerisine konulabilir.